10 Інструментів для ведення Блогу, що дозволяють економити час

10 інструментів для ведення блогу, що дозволяють економити час

Ви коли-небудь відчували, що вам не вистачає часу на все, що вам потрібно в якості блогера?

Уявіть, якби ви могли зробити більше за менший час, хіба це не було б здорово?

Доброю новиною є те, що ви можете зробити більше за менший час, використовуючи правильні інструменти.

У цьому пості ви дізнаєтеся, як спростити свій підхід до управління завданнями, планування контенту, редакційним календарем, кампаніям в соціальних мережах, спільної публікації блогу і багато чому іншому.

Чи готові почати?

Давайте зануримося!

1. Ефективно керуйте своїми завданнями з Todoist

Я втратив лік того, скільки інструментів управління завданнями я пробував, і в більшості з них, схоже, чогось не вистачає.

Todoist - найближча до мене інструмент, який робить саме те, що мені потрібно.

Що мені подобається в цьому інструменті, так це простота його використання: просто додайте проект, а потім додайте свої завдання.

Ви можете встановити терміни виконання завдань, якщо хочете, додати підзадачі і замітки.

Просто відзначте завдання, коли ви закінчите.

Доступні різні мобільні додатки, тому ви можете відзначати завдання або додавати нові на ходу.

Але, перш за все, важливо, щоб ви спробували кілька різних інструментів стилю списку справ, щоб знайти той, який найкраще підходить для вашої роботи (ми всі різні). TeuxDeux І Wunderlist - відмінні альтернативи - H / T Вівек Місрієв і Венді Кройгер за згадку про це в коментарях.

Ціна: безкоштовно, з преміум-аккаунтом: $ 29 / рік.

2. Використовуйте EggTimer, щоб залишатися зосередженим і на завданні

Бути зосередженим важливо, якщо ми хочемо максимізувати нашу продуктивність.

Працюючи над завданнями короткими чергами, ми можемо зберігати високу концентрацію і забезпечувати регулярні перерви, які також покращать нашу мотивацію.

Тривалість роботи може варіюватися. Наприклад, техніка Pomodoro заснована на 25-хвилинної роботі, 5-хвилинній перерві, потім більш тривалій перерві кожні 4 циклу.

Але я особисто вважаю, що 60-90 хвилин працюють найкраще для мене.

Тому варто поекспериментувати і знайти те, що найкраще підходить для вас.

Ви можете використовувати будь-який таймер для цього, але найпростіший інструмент, який я знайшов до сих пір, це онлайн-інструмент E. ggtimer. com.

Просто виберіть, як довго ви хочете працювати, і натисніть кнопку ‘Перейти’, після чого ви почуєте сигнал тривоги, коли настане час перерви.

Ціна: безкоштовно.

3. Складайте списки і відстежуйте їх за допомогою Workflowy

Спочатку я трохи скептично ставився до того, наскільки корисним може бути Workflowy - на перший погляд він виглядає як інструмент для написання списків з маркерами.

Але, виявляється, простота цього інструменту неймовірна.

Я довгий час не використовував його, вже доведено, що планування деяких з моїх нових проектів дуже корисно. Я перебуваю в процесі переміщення моїх планів майстра блогів з іншого інструменту.

Він відмінно підходить для організації списків, опису проектів і отримання з висоти пташиного польоту того, над чим я працюю.

Це звучить не так багато, але це працює для мене, це може просто працювати для вас теж.

Ціна: безкоштовно з можливістю вибору за 49 доларів в рік.

4. Використовуйте LastPass, щоб запам'ятати паролі для вас

З такою великою кількістю інструментів і соціальних мереж в Інтернеті може бути важко запам’ятати всі наші паролі.

LastPass. com - це інструмент, який запам’ятає їх для вас.

Все, що вам потрібно запам’ятати, це майстер-пароль, а LastPass подбає про все інше.

Коли ви встановлюєте розширення для браузера і вводите пароль на новому сайті, вам буде запропоновано зберегти пароль. Це величезна економія часу.

Ціна: безкоштовно з преміум-планом доступні за $ 12 / рік.

5. Тримайте ваші ідеї контенту організованими з Trello

Я завжди придумую нові ідеї контенту, і хоча я намагався тримати їх організованими в електронних таблицях, вони ніколи не робили процес легким.

Так що тепер я використовую Trello, щоб тримати все в порядку, це безкоштовний інструмент, який дозволяє вам створювати списки списків і легко перетягувати їх в новий список.

У мене є окрема дошка для кожного проекту, і всякий раз, коли я отримую нову ідею поста в блозі, вона потрапляє в список ідей поста, а потім, як тільки я починаю писати, я перемістити її в поточний список.

Це означає, що у мене є весь процес редагування від початку до кінця, і будь-хто, кому потрібна наочність, може бути доданий в якості члена Правління, тому він відмінно підходить для спільної роботи.

Зазвичай мені не потрібно додавати що-небудь окремо від приміток в описі до кожної картці, але ви можете додавати учасників до карток, додавати контрольні списки або записувати свою діяльність, якщо вам це потрібно. Все зводиться до того, як ви хочете його використовувати.

Ціна: безкоштовно з преміум-планом, доступним за $ 5 / місяць або $ 45 / рік, або запрошуйте нових учасників заробляти безкоштовні місяці.

6. Керуйте своїм редакційним календарем за допомогою CoSchedule

Ми говорили про Trello раніше і про те, як я використовую його в своєму редакційному процесі.

CoSchedule - наступний інструмент в ланцюжку; це плагін WordPress, який я використовую деякий час, і це економить багато часу.

Як тільки повідомлення перейшло від ідеї до запланованого в WordPress, ось де CoSchedule вступає у володіння.

Ви можете використовувати CoSchedule для всього процесу, і це кілька спростить ситуацію, але я вважаю за краще використовувати Trello і CoSchedule, так як це дозволяє краще контролювати мій редакційний робочий процес.

CoSchedule - це редакторський календар з вбудованим керуванням завданнями і соціальним обміном.

Ви можете бачити всі свої повідомлення в інтелектуальному календарі, дозволяючи легко перетягувати повідомлення, щоб змінити дати їх публікації.

Якщо ви використовуєте функцію соціального обміну, ви можете перетягувати заплановані соціальні повідомлення, якщо вам потрібно.

Також відслідковується кількість акцій в соціальних мережах, і Buffer може бути інтегрований для простого планування соціальних оновлень.

Це платний інструмент, але є альтернативи, такі як плагін ‘Calendar Calendar’.

Ціна: від 15 доларів в місяць.

7. Спільна робота над повідомленнями в блогах за допомогою Документів Google.

Якщо ви коли-небудь хотіли співпрацювати в запису блогу з іншим блогером, Google Docs - відмінний інструмент для використання.

Легко обмінюватися документами, і він відмінно працює як інструмент для обробки тексту (ви також можете створювати електронні таблиці, презентації та інші типи документів).

Ваші документи зберігаються на Google Диску, тому все зберігається.

Навіть якщо ви не співпрацюєте ні в одному повідомленні, це відмінна альтернатива програмному забезпеченню, подібного Microsoft Word.

Ціна: безкоштовно.

8. Робіть нотатки на ходу з Evernote

Як блогери, ми повинні мати можливість робити нотатки, коли у нас з’являється нова ідея.

Це дуже важливо, тому що ми не завжди будемо поруч з комп’ютером і повинні бути готові планувати контент, як тільки у нас в голові формується ідея.

Наприклад, я придумав відмінну ідею для поста в блозі, коли стояв перед холодильником (з’їдаючи трохи йогурту).

Замість того, щоб бігати по сходах, завантажувати свій комп’ютер і чекати, поки все завантажиться, я зміг відкрити програму Evernote на своєму телефоні і відразу ж приступити до реалізації ідеї блогу.

Ну, після того, як я закінчив мій йогурт.

Ваша наступна відмінна ідея може виникнути в будь-який момент, і, швидше за все, це станеться, коли ви будете займатися чимось зовсім не пов’язаним з веденням блогу.

Правда в тому, що не має значення, що ви використовуєте. Мені подобається Evernote, тому що він синхронізує замітки на моєму телефоні з моїм комп’ютером, але поки у вас є, що робити нотатки, ви захищені.

Надійний блокнот і ручка зроблять цю роботу.

Ціна: безкоштовно з преміум-планом, доступним за $ 5 / місяць або $ 45 / рік.

9. Оптимізуйте свій аутріч-процес за допомогою Ninja Outreach

Зв’язок з іншими блогерами необхідна, якщо ви хочете збільшити аудиторію свого блогу.

Гостьовий блог - відмінний спосіб почати тут, і ви можете управляти своїми гостьовими постами з простої електронної таблиці, але це стає брудним і забирає багато часу.

Відмінною альтернативою є використання електронних таблиць, таких як Ninja Outreach.

Незалежно від того, чи займаєтеся ви гостьовим блогінгом, звертаєтеся до блогерів з проханням просунути продукт або щось ще, що пов’язано з охопленням блогерів - цим процесом можна керувати від початку до кінця за допомогою Ninja Outreach.

Ви можете шукати блоги і блогери з розширеними функціями пошуку, створювати списки блогів, знаходити контактні дані і відправляти електронні листи - все це з платформи.

Ціна: від 19 доларів в місяць.

10. Підтримуйте свої зусилля в соціальних мережах з MavSocial

Існує величезна кількість інструментів для управління соціальними мережами, але більшість з них або платні, або мають безкоштовні версії, які настільки обмежені, що вам потрібно перейти на преміум-план.

Це де MavSocial приходить.

Це повноцінна платформа соціального управління, яка дозволяє легко планувати, публікувати і відслідковувати ваші дії в соціальних мережах.

Платні плани доступні, але безкоштовний план дозволяє підключити 50 соціальних профілів і охоплює 6 різних соціальних мереж. Це дивно, враховуючи, що це безкоштовно.

Що мені особливо подобається, так це те, що MavSocial дозволяє групувати соціальні поновлення в кампанії, накладати їх на інтерфейс в стилі календаря і полегшувати додавання візуальних елементів у ваші соціальні повідомлення (вони дають вам доступ до більш ніж 50 мільйонам безкоштовних стокових зображень).

Просто на підставі того, що MavSocial є безкоштовним, варто перевірити. Якщо ви шукаєте платну альтернативу, Sprout Social - відмінний варіант.

Ціна: безкоштовно з платними опціями.

Трохи порад:

Ключем до ефективного використання інструментів є використання тільки тих, які вам потрібні.

Використовуйте занадто багато інструментів, і ви можете надмірно ускладнити для вас речі, але коли ви знайдете правильну комбінацію інструментів, ваша продуктивність буде стрімко рости, і деякі завдання будуть набагато простіше.

Безумовно, є проб і помилок, але немає кінця інструментів, які можуть вам допомогти.



ЩЕ ПОЧИТАТИ