Проста звичка для збереження душевної рівноваги

проста звичка для збереження душевної рівноваги

Продовжую описувати корисні звички і їх вплив на життя. У деяких статтях я описую дуже важливі звички, впровадження яких може надати величезний вплив на ваше життя. Але є і маленькі звички, які як правило легко впровадити. При цьому, користь від них теж не дуже велика. Такі звички беруть масовістю. Коли у вас їх багато, то сумарний вплив на життя вони також дають вельми відчутне.

У вас виникали ситуації, коли ви рилися в історії листуванні, користувалися пошуком, але довго не могли знайти потрібного листа? Це неймовірно дратує. Особливо сильно дратує, коли треба знайти щось швидко…

А адже в 80% випадків, знайти шукане можна було б дуже просто, якби всі учасники листування потрудилися витратити 5-7 секунд на те, щоб оснастити черговий лист короткої і ємної темою.

Вражаюче, як часто я бачу ділових людей, які економлять ці нещасні 7 секунд, які з лишком витрачаються коли-небудь потім. Одного разу, коли ви 15-20 хвилин шукаєте щось потрібне, і могли б знайти це швидко, досить, щоб окупити ці вкладення.

Я давно виробив у себе звичку заповнювати тему. Причому навіть тоді, коли я отримав лист з порожньою темою і відповідаю на нього. Саме тому, що знаю, що якщо мені коли-небудь знадобиться ‘підняти’ цей лист, то при наявності теми знайти потрібне буде набагато простіше.

Відсутність теми неприпустимо для людей, які ведуть ділове листування. Причому це стосується навіть листів, адресованих вашим колегам з якими ви працюєте. Відправлення листа без теми для мене елементарна неповага до одержувачів. Адже саме з теми одержувач може зрозуміти, наскільки терміново йому взагалі треба вивчати ваш лист. Крайній варіант - це розсилка всіх листів колегам без теми і із позначкою ‘важливо’.

Звичку заповнення теми в електронних листах дуже легко впровадити в своє життя, просто починайте звертати на це увагу. І наступного разу, коли щось шукаєте в пошті, зверніть увагу на те, наскільки простіше шукати потрібну інформацію за листами, які оснащені темою.

Як я вже неодноразово згадував, увагу і привласнення якийсь звичкою статусу ‘важливо’ до придбання, є основною умовою, яке відповідає за те, чи вийде вам в результаті її придбати.



ЩЕ ПОЧИТАТИ